[붙임 1]

「2017 과학기술․정보방송통신인 신년인사회」행사 기획용역 제안요청서

□ 사업개요

□ 내용

○ 행사명 : 2017 과학기술․정보방송통신인 신년인사회

○ 일  시 : 2017. 1. 9(월)~ 20(금) (중 1일 예정) 16 : 00 ~ 16 : 40(40분)/미정

○ 장  소 : 서울 또는 서울 인근 內 행사장

○ 주  제 : 미정(제안서에 주제 제시)

○ 주  최 : 한국정보방송통신대연합, 한국과학기술단체총연합회

□ 목적

○ 신년을 맞이하여 정보방송통신인, 과학기술인 및 기업인 등 각계 인사들이  한 자리에 모여 정보방송통신․과학기술을 통한 경제활성화 모색 및 국가발전 의지를 다지고, 상호 교류․화합할 수 있는 장을 마련

□ 초청범위

○ 정보방송통신계, 과학기술계 주요인사 약 1,000여명

- 정보방송통신․과학기술관련 중앙행정기관의 장(국무위원 등)

- 정보방송통신․과학기술계(연구회 이사장, 출연기관장, 관련인사, 전국 이ㆍ공과대 학장, 정보방송통신 및 젊은과학기술인 등)

- 엔지니어, 기술사, 기업인 대표, 기업부설연구소장, 언론계, 외국공관, 외국과학기술 및 정보방송통신인(국내연구소 연구원) 등

- 국회의원, 지방자치단체의 장

□ 프로그램(안) (미정)

진행순서	시간계획		내 용
내빈도착		-	현관 영접(장관님, ICT대연합회장, 과총회장)
개 회	16:00~16:01	1‘	※ 사회 : 아나운서
국민의례	16:01~16:05	1‘	사회자
주제영상	16:05~16:09	4‘	주제영상 (ICT대연합 회장, 과총 회장 신년메세지 포함)
신년다짐	16:09~16:19	10‘	신년다짐 - 각계 4명 인터뷰 형식으로 진행
격려사	16:19~16:26	7‘	주빈 격려말씀
건배제의	16:26~16:28	2‘	정보방송통신‧과학기술인 각 1인
환담	16:28~16:38	10‘	참석자 격려 및 환담
-	16:38~16:43	5‘
폐회 및 퇴장	16:43~16:45	2‘	영송

□ 제안세부요청내용

구 분	항 목	내 용
행사 구성 계획 및 운영	실 행	전체 행사 진행 및 부가 프로그램 계획 수립, (필수 요구 프로그램 및 기타 대연합 요청 사항)
	섭 외	사회자, 출연자 및 공연팀 (필요시) 섭외
	제 작	행사장 공간 컨셉 기획 및 제작 설치 (행사장무대, 무대배경 등 제작대행 포함)
시설장치	조명․음향	특수조명(방송용 조명 포함), 엠프 및 음향기자재 등
	영 상	스크린, 빔프로젝터 및 현장 생중계(카메라, 방송기자재) 관련 일체
	전 기	무정전, 무소음 행사용 발전기(필요시)
	기 타	행사진행에 필요한 소품 등 자체 계획에 따른 시설, 장치
프로그램	1. 정보방송통신․과학기술인 신년인사회의 특성을 잘 표현할 수 있는 메인컨셉에 의한 전체 프로그램 구성전략(테마전략, 공간전략)을 명확히 제시 2. 창의적 아이디어를 활용한 이벤트, 볼거리 등의 프로그램을 제시
기타	행사진행	시나리오 작성, 사회자, 행사진행요원 등
	홍보 및 초청	- 행사 브랜드 아이덴티티 정립 - 각종 행사 인쇄물 제작(초청장, 배너, 입장카드, 비표제작 등)
	운영인력	행사장 진행요원, 안전요원, 행사장 안내요원(주차장, 전철역 등 행사장 외곽) 지원 등 (특수효과에 따른 특수효과인력 배치)
	이벤트	이벤트 계획, 출연진, 행사 보조 요원 등
	기 타	코사지, 행사장(기념식장, 로비, 귀빈실, 상황실, 오찬장 등) 임대, 무료주차권, 초청장 발송 등 행사 추진을 위한 행정 및 관련 제 업무 대행 등
	사후보고	행사결과 보고서 10부, 앨범 2부, 행사동영상 CD, 각종 행사물 제작 파일 일체가 담긴 CD 등

※ 제안가 불포함 내역 : 식음료 비용, 행사장 임대료

□ 제안서 기본구성(안)

항 목	내 용
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 배경 및 목적	제안 배경 및 목적을 제시
2. 의미와 방향	제안사가 제안하는 행사의 의미와 방향 및 행사범위를 명확하게 기술
3. 추진전략	제안사가 타 업체에 비해 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특ㆍ장점을 기술하고 추진전략 등 기술
Ⅱ. 사업 추진계획
1. 컨셉 및 슬로건	행사 컨셉과 슬로건 제시
2. 프로그램	기본 및 세부 프로그램 제시
3. 행사 운영계획	행사장 구성계획, 동선계획, 의전계획, 초청계획, 비표운영계획, CP운영계획, 제작물 운영계획, 시스템 운영계획, 주차계획, 인력운영계획, 업무분장 계획, 기타
Ⅲ. 예산계획	세부 예산 산출내역서 기술
Ⅳ. 기타
1. 추진일정	행사추진 및 경과보고 일정 등을 상세히 제시
2. 결과물 구축 계획	행사 결과물에 구축 계획 제시
3. 기대효과	행사를 통해 기대되는 효과 및
4. 제안사 소개 및 행사개최 주요실적	본 행사와 관련하여 위 항목에 제시되지 않는 기타 내용을 기술, 주요사업실적은 대통령행사 중심으로 기술

○ 기타사항

- 규격은 A4, Power Point로 작성(PT 예정)

- 행사개최 주요실적(장관급행사 이상) 및 제안사의 역량에 대한 상세한 서술

- 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부

- 명확한 표현 사용(“할 수 있다”,  “가능하다” 등의 모호한 표현 자제)

- 예산계획 작성시 영상물 제작, 행사장 임대료, 기념품 제작비용은 제외, 세부개별행사가 생략될 경우 해당 금액만큼 대행료에서 제외

- 제안요청서에 규정하지 않은 사항에 대해서는 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령‘ 에 따르며 선정된 사업 수행기관의 장은 이를 준수

- 주관 기관이 필요시 제안사에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

□ 참가자격

○ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조” 및 “동법 시행규칙14조”에 결격 사유가 없는 자

○ “동법 시행규칙 제76조”에 의거 제한 받지 않는 자

□ 사업예산규모 : 70,000,000원 이내(부가세 포함)

□ 사업기간 : 계약 체결일로부터 ~ 2017. 2. 28(화)

□ 제출서류

○【붙임】입찰참가 제출서류 목록 참조

□ 선정방식

○ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

○ 선정방법 :

- 1차 서면심사(제안업체가 5개 미만시 생략가능)

- 2차 발표심사(선정심사위원회)

※ 내ㆍ외부 위원으로 선정심사위원회를 구성ㆍ운영

※ 평가기준에 따라 심사한 평가위원의 개별점수를 합산하여 산술평균

※ 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

※ 제안서 발표는 본 행사와 관련된 모든 활동을 책임지고 수행할 담당자가 하여야 함

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 기   타 :

- 평가결과는 비공개로 함

- 제안사는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

□ 평가항목 및 기준

○ 평가점수(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

구 분	평가항목	평가기준 및 배점
기술능력 평가 (80)	사업수행 실적주1) (10)	ㆍ입찰공고일 기준 최근 5년간 중앙부처, 지방자치단체, 민간단체 또는 정부출연연구기관 및 정부투자기관이 주관하거나 위탁하여 시행하고 참석주빈이 장관급 이상인 행사 수행 실적수
		실적합계	10회 이상		8 ~ 9회		6 ~ 7회		4 ~ 5회		2 ~ 3회		2회 미만
		배점	10		9		8		7		6		5
	전문인력 보유현황 (5)	ㆍ입찰공고일 기준 현재 재직중인 전문인력 수 ※ 고용보험, 건강보험 또는 국민연금가입자 명단에 의하여 확인된 인원만 인정. 증빙서류 첨부 필수
		전문인력수		12명 이상		9명~11명		6명~8명		3명~5명		3명 미만
		배점		5		4		3		2		1
	계획 수립의 적절성 (25)	ㆍ본 과제를 잘 이해하고 있는지 ㆍ제안된 내용이 적극적으로 재해석하여 수립한 계획인지 ㆍ필요한 인력의 규모와 전문성을 갖추었는지
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		25		20		15		10		5
	실행계획의 타당성 (25)	ㆍ제안내용 및 계획이 독창적인지 ㆍ예상되는 문제점을 파악하고 있으며, 구체적인 대책을 수립하고 있는지 ㆍ전체적인 행사수행전략이 세부적으로 마련되어 있는지
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		25		20		15		10		5
	운영의 효율성 (15점)	ㆍ제안사만이 보유하고 있는 행사수행 관련 네트워크 자원이 있는지 ㆍ본 과제를 잘 이해하고 있는지 ㆍ클라이언트의 요청사항에 대한 협조의지가 강한지
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		15		12		9		6		3

입찰가격 평가 (20)	평점 산식	가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상인 입찰한 자에 대한 평가 ․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격 * 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
		나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 ․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )] [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격 * 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
		다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함
합 계(100)		점

※ 주1) 사업수행실적은 반드시 실적증빙자료를 제출할 것. 실적증빙자료가 없는 경우는 실적으로 인정하지 않음.

□ 우선 협상 대상자 선정 및 계약체결

○ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수(80점 만점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 협상적격자의 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정한다.

※ 동점의 경우 배점이 높은 평가항목의 고득점순으로 선정

○ 이후 협상에 의한 계약 체결 진행

○ 우선 협상 대상자 선정 결과 및 계약 체결 결과는 개별 통보함

□ 법령관련 준수사항

○ 계약 및 관리는 본 대연합의 계약관련 규정 및 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따름

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 입찰금액의 5/100 이상을 입찰신청 마감 시까지 동시행령 제37조 제 2항의 규정에 의한 보증서 등으로 납부하여야 함

○ 입찰보증금 납부 면제 대상이 아닌 사업자가 입찰보증금을 납부하지 않은 사실이 확인될 경우에는 무효로 처리함(입찰보증금 지급각서를 제출한 경우 포함)

○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 입찰보증금은 한국정보방송통신대연합에 귀속됨

○ 이 상세내역에 규정되지 아니한 사항과 이 기준시행에 필요한 사항에 대하여는 세부사항을 따로 정하여 시행할 수 있음

□ 제안서 제출관련 준수사항

○ 입찰 참가 등록을 위한 구비서류는 제안서와 별도로 제출.

※ 입찰 참가 자격 증빙자료가 첨부되지 않았거나 사실과 다를 경우 평가대상에서 제외되거나 불이익 처분을 받게 됨

○ 입찰 참여 사업자는 본 대연합이 정한 작성지침에 따라 제안서를 비롯한 제출서류를 작성하여 제출하여야 함

○ 제안내용의 확인을 위하여 본 대연합은 추가자료 또는 추가제안을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

○ 제안서의 내용은 허위로 작성 및 답하지 말아야 하며 계약 후에라도 허위 사실이 발견되거나 제안 내용과 상이하여 사업수행에 중대한 하자가 있다고 판단되는 경우 일방적 계약 해지가 가능함

○ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안은 무효로 함

○ 제안요청서에 기재된 사업추진내용, 추진일정 등은 계획사항이며, 본 대연합의 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 제안서 발표 안내

○ 발표(프리젠테이션) 시간 : 업체당 20분(발표 15분, 질의ㆍ응답5분)

○ 발표자 : 본 행사 직접 수행할 실무책임자

○ 발표순서 : 업체명 가나다순

□ 추진일정

입찰공고(1차)		일반경쟁입찰(11. 23(수))
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접수마감		방문접수 : 12. 02(금)
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서류심사(1차)		2차 심사대상 업체 선정(5개 이내) - 신청업체가 5개 이하일 경우 1차심사 생략
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발표심사(2차) 선정심사위원회		평가위원에 의한 평가 실시(12. 6(화) 예정) - 우선협상 대상업체 순위 선정
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우선대상자 협상		우선대상업체와 협상진행 - 평가과정에서 발생된 추가 보완사항 등
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계약채결		선정업체와 계약 완료(12. 12(월) 예정)
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사업수행		사업수행 계획을 토대로 사업 수행