「제50회 과학의 날 ․ 제62회 정보통신의 날 기념식(가칭)」행사

기획용역 제안요청서

□ 사업개요

□ 내용

○ 행사명 : 제50회 과학의 날․제62회 정보통신의 날 기념식 행사 대행

○ 일  시 : 2017. 4. 21(금) 10:00 ~ 11:20 (80분)

○ 장  소 : 서울 (세부사항은 미정, 담당자 문의)

○ 주  제 : 미정(제안서에 주제 제시)

○ 주  최 : 미래창조과학부, 방송통신위원회

○ 주  관 : 한국정보방송통신대연합, 한국과학기술단체총연합회

□ 목적

○ 과학의 날(4.21)과 정보통신의 날(4.22)을 기념하고,  과학기술 및 정보통신기술 발전에 공헌한 자를 선정․포상함으로써 정보통신인과 과학기술인의 자긍심·명예심을 고양하고 사기를 진작시켜 정보통신인·과학기술인 우대 풍토 조성에 기여

□ 초청범위

○ 정보통신기술·과학기술진흥 정부포상자 및 정보통신계·과학기술계 주요인사 등 1,000여명

□ 프로그램(안)

구분	시 간		세부내용	비 고
식전 행사	09:00~09:30		◦ 등록 및 행사 안내	참석자 비표 교부
1부	10:00～10:01	1‘	◦ 개회선언	사회자
	10:01～10:05	4‘	◦ 국민의례
	10:05～10:08	3‘	◦ 기념사	과총 회장
	10:08～10:11	3‘	◦ 기념사	대연합 회장
	10:11～10:16	5‘	◦ 주제영상
	10:16～10:30	15‘	◦ 유공자 시상(Ⅰ)
	10:30～10:35	5‘	◦ 인사 말씀	주빈
	10:35～10:36	1‘	◦ 1부 폐회	사회자
	11:36～10:38	3‘	◦ 주빈퇴장
2부	10:38～10:45	7‘	◦ 축하공연
	10:45～11:20	35‘	◦ 유공자 시상(Ⅱ)

※ 상기 프로그램은 행사운영(안)으로, 첨삭 및 순서 조정 가능

※ 기념식 행사내용 및 일정은 사정에 따라 변경 될 수 있음.

□ 제안세부요청내용

구 분	항 목	내 용
행사 구성 계획 및 운영	실 행	전체 행사 진행 및 부가 프로그램 계획 수립, (필수 요구 프로그램 및 기타 대연합 요청 사항)
	섭 외	사회자, 출연자 및 공연팀 (필요시) 섭외
	제 작	행사장 공간 컨셉 기획 및 제작 설치 (행사장무대, 무대배경 등 제작대행 포함)
시설장치	조명․음향	특수조명(방송용 조명 포함), 엠프 및 음향기자재 등
	영 상	주제영상물 스크린, 빔프로젝터 및 현장 생중계(카메라, 방송기자재) 관련 일체
	전 기	무정전, 무소음 행사용 발전기(필요시)
	기 타	행사진행에 필요한 소품 등 자체 계획에 따른 시설, 장치
프로그램	1. 과학의 날․정보통신의 날 기념식 특성을 잘 표현할 수 있는 메인컨셉에 의한 전체 프로그램 구성전략(테마전략, 공간전략)을 명확히 제시 2. 창의적 아이디어를 활용한 이벤트, 볼거리 등의 프로그램을 제시
기타	행사진행	시나리오 작성, 사회자, 행사진행요원 등
	홍보 및 초청	: 행사 브랜드 아이덴티티 정립 : 각종 행사 인쇄물 제작(초청장, 입장카드, 비표제작, 배너, 팜플렛, 포스터, 엠블렘 등) : 포스터 등 인쇄매체 (출연기관, 대학, 공공장소 등) 홍보방안 : 온라인매체(검색포털, 유관사이트) 제휴 홍보방안 : 온오프라인(방송, 신문, 지하철 등) 매체를 활용한 홍보방안 - 참석자 및 주요인사 참석 확인 및 안내에 관한 사항 - 행사초정대상자 초정장 발송 및 명단관리에 관한 사항
	운영인력	행사장 진행요원, 안전요원, 행사장 안내요원(주차장, 전철역 등 행사장 외곽) 지원 등 행사운영에 필요한 인력수급 및 배치(특수효과에 따른 특수효과인력 배치)현황 [필첨]
	이벤트	공연 계획, 출연진, 행사 보조 요원 등
	상황실 운영	사무국 참여 및 운영, 기타 필요 기자재 제공
	기 타	코사지, 행사장(기념식장, 로비, 귀빈실, 상황실, 오찬장 등) 임대, 주차장 운영계획, 초정장 발송, 기념품 제안 등 행사추진을 위한 행정 및 관련 제 업무 대행 등
	사후보고	행사결과 보고서 10부, 앨범 2부, 행사동영상 CD, 각종 행사물 제작 파일 일체가 담긴 CD 등

※ 제안가 불포함 내역 : 주제영상 제작, 행사장 임대료, 기념품 제작비용(필요시)

□ 제안서 기본구성(안)

항 목	내 용
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 배경 및 목적	제안 배경 및 목적을 제시
2. 의미와 방향	제안사가 제안하는 행사의 의미와 방향 및 행사범위를 명확하게 기술
3. 제안의 특·장점	제안사가 타 업체에 비해 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특ㆍ장점을 기술하고 추진전략 등 기술
Ⅱ. 행사 추진계획
1. 컨셉 및 추진방향	행사 주제와 부합하는 추진방향 및 기대효과 등
2. 프로그램	기본 및 세부 프로그램 제시
3. 행사 운영계획	- 행사구성계획 : 전체구성 및 행사별 구성계획 - 행사장 구성 조감도 : 전체행사장, 행사별, 무대시안 등 - 운영진 구성계획 : 운영진, 제작물, 물자조달 계획 포함 - 인력운영 및 교육 계획 - 참가자 동선 및 주차 계획 - 소방, 의료, 안전 등 비상대책 계획 - 행사장 인근 교통 통제 등 기타 행사 운영 계획 - 등록업무 운영 효율화 방안 제출 (예시 : 노트북을 활용한 사전참석여부 체크 등)
Ⅲ. 예산계획	세부 예산 산출내역서 기술
Ⅳ. 기타
1. 추진일정	행사추진 및 경과보고 일정 등을 상세히 제시
2. 결과물 DB 구축 계획	행사 결과물에 대한 DB 구축 계획 제시
3. 기대효과	행사를 통해 기대되는 효과
4. 추진체계 및 업무분장, 인력 파견 등	추진체계 및 업무분장, 참여인력에 대한 이력사항 등
5. 제안사 소개 및 행사개최 주요실적	본 행사와 관련하여 위 항목에 제시되지 않는 기타 내용을 기술, 주요사업실적은 대통령행사 중심으로 기술

□ 제안서 작성요령

○ 규격은 A4, Power Point로 작성(PT 예정)

○ 행사개최 주요 실적(장관급행사 이상) 및 제안사의 역량에 대한 상세한 서술

* 주요실적은 연도별, 참석주빈별로 정리

○ 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부

- 명확한 표현 사용(“할 수 있다”,  “가능하다” 등의 모호한 표현 자제)

- 인력 운영계획서 제시

- 예산계획 작성 시 행사장 임대료, 기념품 제작비용은 제외, 발송(초정장, 포스터)비용은 제외

* 세부개별행사가 생략될 경우 해당 금액만큼 대행료에서 제외

○ 행사 엠블렘, 포스터 제안

- 포스터 등 인쇄매체 (출연기관, 대학, 공공장소 등) 홍보방안

- 온라인매체(검색포털, 유관사이트) 제휴 홍보방안

- 온오프라인(방송, 신문, 지하철 등) 매체를 활용한 홍보방안

※ 포스터 시안은 포스터 외에 홈페이지 게재, 주제어 현수막, 지하철 등 모든 광고물에 사용가능, 다른 용도로 사용 시 추가 협의

○ 기타사항

- 제안요청서에 규정하지 않은 사항에 대해서는 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령‘ 에 따르며 선정된 사업 수행기관의 장은 이를 준수

- 주관 기관이 필요시 제안사에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

□ 참가자격

○ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조” 및 “동법 시행규칙14조”에 결격 사유가 없는 자

○ “동법 시행규칙 제76조”에 의거 제한 받지 않는 자

□ 사업예산규모 : 70,000,000원 이내(부가세 포함)

□ 사업기간 : 계약 체결일로부터 ~ 2017. 5. 31(수)

□ 제출서류

○【붙임】입찰참가 제출서류 목록 참조

□ 선정방식

○ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

○ 선정방법 :

- 1차 서면심사(제안업체가 5개 미만 시 생략가능)

- 2차 발표심사(선정심사위원회)

※ 내ㆍ외부 위원으로 선정심사위원회를 구성ㆍ운영

※ 평가기준에 따라 심사한 평가위원의 개별점수를 합산하여 산술평균

※ 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

※ 제안서 발표는 본 행사와 관련된 모든 활동을 책임지고 수행할 담당자가 하여야 함

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 기   타 :

- 평가결과는 비공개로 함

- 제안사는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

□ 평가항목 및 기준

○ 평가점수(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

구 분	평가항목	평가기준 및 배점
기술능력 평가 (80)	사업수행 실적주1) (10)	ㆍ입찰공고일 기준 최근 5년간 중앙부처, 지방자치단체, 민간단체 또는 정부출연연구기관 및 정부투자기관이 주관하거나 위탁하여 시행하고 참석주빈이 장관급 이상인 행사 수행 실적수
		실적합계	10회 이상		8 ~ 9회		6 ~ 7회		4 ~ 5회		2 ~ 3회		2회 미만
		배점	10		9		8		7		6		5
	전문인력 보유현황 (5)	ㆍ입찰공고일 기준 현재 재직중인 전문인력 수 ※ 고용보험, 건강보험 또는 국민연금가입자 명단에 의하여 확인된 인원만 인정. 증빙서류 첨부 필수
		전문인력수		12명 이상		9명~11명		6명~8명		3명~5명		3명 미만
		배점		5		4		3		2		1
	계획 수립의 적절성 (25)	ㆍ본 과제를 잘 이해하고 있는지 ㆍ제안된 내용이 적극적으로 재해석하여 수립한 계획인지 ㆍ필요한 인력의 규모와 전문성을 갖추었는지
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		25		20		15		10		5
	실행계획의 타당성 (25)	ㆍ제안내용 및 계획이 독창적인지 ㆍ예상되는 문제점을 파악하고 있으며, 구체적인 대책을 수립하고 있는지 ㆍ전체적인 행사수행전략이 세부적으로 마련되어 있는지
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		25		20		15		10		5
	운영의 효율성 (15점)	ㆍ제안사만이 보유하고 있는 행사수행 관련 네트워크 자원이 있는지 ㆍ본 과제를 잘 이해하고 있는지 ㆍ클라이언트의 요청사항에 대한 협조의지가 강한지
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		15		12		9		6		3

입찰가격 평가 (20)	평점 산식	가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상인 입찰한 자에 대한 평가 ․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격 * 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
		나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가 ․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )] [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격 * 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
		다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함
합 계(100)		점

※ 주1) 사업수행실적은 반드시 실적증빙자료를 제출할 것. 실적증빙자료가 없는 경우는 실적으로 인정하지 않음.

□ 우선 협상 대상자 선정 및 계약체결

○ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수(80점 만점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 협상적격자의 기술평가점수와 가격평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정한다.

※ 동점의 경우 배점이 높은 평가항목의 고득점순으로 선정

○ 이후 협상에 의한 계약 체결 진행

○ 우선 협상 대상자 선정 결과 및 계약 체결 결과는 개별 통보함

□ 법령관련 준수사항

○ 계약 및 관리는 본 대연합의 계약관련 규정 및 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따름

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 입찰금액의 5/100 이상을 입찰신청 마감 시까지 동시행령 제37조 제 2항의 규정에 의한 보증서 등으로 납부하여야 함

○ 입찰보증금 납부 면제 대상이 아닌 사업자가 입찰보증금을 납부하지 않은 사실이 확인될 경우에는 무효로 처리함(입찰보증금 지급각서를 제출한 경우 포함)

○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 입찰보증금은 한국정보방송통신대연합에 귀속됨

○ 이 상세내역에 규정되지 아니한 사항과 이 기준시행에 필요한 사항에 대하여는 세부사항을 따로 정하여 시행할 수 있음

□ 제안서 제출관련 준수사항

○ 입찰 참가 등록을 위한 구비서류는 제안서와 별도로 제출.

※ 입찰 참가 자격 증빙자료가 첨부되지 않았거나 사실과 다를 경우 평가대상에서 제외되거나 불이익 처분을 받게 됨

○ 입찰 참여 사업자는 본 대연합이 정한 작성지침에 따라 제안서를 비롯한 제출서류를 작성하여 제출하여야 함

○ 제안내용의 확인을 위하여 본 대연합은 추가자료 또는 추가제안을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

○ 제안서의 내용은 허위로 작성 및 답하지 말아야 하며 계약 후에라도 허위 사실이 발견되거나 제안 내용과 상이하여 사업수행에 중대한 하자가 있다고 판단되는 경우 일방적 계약 해지가 가능함

○ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안은 무효로 함

○ 제안요청서에 기재된 사업추진내용, 추진일정 등은 계획사항이며, 본 대연합의 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 제안서 발표 안내

○ 발표(프리젠테이션) 시간 : 업체당 15분(발표 10분, 질의ㆍ응답5분)

○ 발표자 : 본 행사 직접 수행할 실무책임자

○ 발표참가인원 : 발표자 및 PT 진행 보조를 포함하여 2인 이내

○ 발표순서 : 업체명 가나다순

□ 추진일정

입찰공고		일반경쟁입찰(17.02.01(수))
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접수마감		방문접수 : 17.02.15(수)
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서류심사(1차)		2차 심사대상 업체 선정(5개 이내) - 신청업체가 5개 이하일 경우 1차 심사 생략
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발표심사(2차) 선정심사위원회		평가위원에 의한 평가 실시(17.02.20(월) 예정) - 우선협상 대상업체 순위 선정
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우선대상자 협상		우선대상업체와 협상진행 (17.02.21(화)) - 평가과정에서 발생된 추가 보완사항 등
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계약체결		선정업체와 계약 완료(17.02.22(수) 예정)
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사업수행		사업수행 계획을 토대로 사업 수행