「2019년 과학기술인 ․ 정보방송통신인 신년인사회」기획 및 행사 대행 용역 제안요청서

1. 사업개요

□ 내용

○ 행사명 : 2019년 과학기술인․정보방송통신인 신년인사회

○ 일  시 : 2019년 1월 3, 4, 7, 15, 16일 중 1일, 16:00 ~ 16:40(40분)

○ 장  소 : 미정(담당자 문의)

○ 주  제 : 미정(제안서에 제시)

○ 주  최 : 한국정보방송통신대연합, 한국과학기술단체총연합회

□ 목적

○ 신년을 맞아 정보방송통신ㆍ과학기술인이 한 자리에 모여 정보방송통신ㆍ과학기술을  통한 경제활성화 모색 및 국가발전 의지를 다지고, 상호 교류․화합할 수 있는   장을 마련

□ 초청범위

○ 정보방송통신계, 과학기술계 주요인사 약 3,000명

- 정보방송통신․과학기술 관련 중앙행정기관의 장(국무위원 등)

- 정보방송통신․과학기술계(출연기관장, 관련인사, 전국 이ㆍ공과대 학장,

젊은 정보방송통신인 및 과학기술인 등)

- 엔지니어, 기술사, 기업인 대표, 기업부설연구소장, 언론계, 외국공관,

외국과학기술인 및 정보방송통신인(국내연구소 연구원) 등

- 국회의원, 지방자치단체의 장

□ 프로그램(안)

진행순서	시간계획		내 용
내빈도착			현관 영접
개 회	16:00~16:01	1‘	사회
국민의례	16:01~16:03	2‘	사회자
개회인사	16:03~16:07	4‘	ICT대연합 회장, 과총 회장
이벤트	16:07~16:10	3‘	이벤트
신년다짐	16:10~16:18	8‘	정보방송통신인(2명), 과학기술인(2명)
격려사	16:18~16:28	10‘	내빈 말씀
건배제의	16:28~16:30	2‘	정보방송통신인(1명), 과학기술인(1명)
환 담	16:30~16:40	10‘	환담
폐회 및 퇴장			내빈 퇴장

※ 행사 기획에 따라 순서, 내용 등 변경, 추가 제시 가능

2. 제안세부요청내용

○ 동 행사의 ‘슬로건’ 및 프로그램(안) 중 ‘이벤트’, ‘신년다짐’ 계획을 구체적으로 제안할 것

구 분	항 목	내 용
행사 구성 계획 및 운영	실 행	전체 행사 진행 및 부가 프로그램 계획 수립, (필수 요구 프로그램 및 기타 과총 요청 사항)
	섭 외	사회자, 출연자 및 공연팀 (필요시) 섭외
	제 작	행사장 공간 컨셉 기획 및 제작 설치 (행사장무대, 무대배경 등 제작대행 포함)
시설장치	조명․음향	특수조명(방송용 조명 포함), 엠프 및 음향기자재 등
	영 상	스크린, 빔프로젝터 및 현장 생중계(카메라, 방송기자재) 관련 일체
	전 기	무정전, 무소음 행사용 발전기(필요시)
	기 타	행사진행에 필요한 소품 등 자체 계획에 따른 시설, 장치
프로그램	1. 정보방송통신 및 과학기술인 신년인사회의 특성을 잘 표현할 수 있는 메인 컨셉에 의한 전체 프로그램 구성전략(테마전략, 공간전략)을 명확히 제시 2. 창의적 아이디어를 활용한 이벤트, 볼거리 등의 프로그램을 제시
기타	행사진행	시나리오 작성, 사회자, 행사진행요원 등
	홍보 및 초청	- 행사 브랜드 아이덴티티 정립 - 각종 행사 인쇄물 제작(초청장, 배너, 입장카드, 비표제작 등)
	운영인력	행사장 진행요원, 안전요원, 행사장 안내요원(주차장, 전철역 등 행사장 외곽) 지원 등 (특수효과에 따른 특수효과인력 배치)
	이벤트	이벤트 계획, 출연진, 행사 보조 요원 등
	기 타	코사지, 행사장(기념식장, 로비, 귀빈실, 상황실, 오찬장 등) 임대, 무료주차권, 초청장 발송 등 행사 추진을 위한 행정 및 관련 제 업무 대행 등
	사후보고	행사결과 보고서 10부, 앨범 2부, 행사동영상 CD, 각종 행사물 제작 파일 일체가 담긴 CD 등

※ 제안가 불포함 내역 : 식음료 비용, 행사장 임대료

3. 제안서 기본구성(안)

항 목	내 용
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 배경 및 목적	제안 배경 및 목적을 제시
2. 의미와 방향	제안사가 제안하는 행사의 의미와 방향 및 행사범위를 명확하게 기술
3. 추진전략	제안사가 타 업체에 비해 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특ㆍ장점을 기술하고 추진전략 등 기술
Ⅱ. 사업 추진계획
1. 컨셉 및 슬로건	행사 컨셉과 슬로건(주제) 제시
2. 프로그램	기본 및 세부 프로그램 제시
3. 행사 운영계획	행사장 구성계획, 동선계획, 의전계획, 초청계획, 비표운영계획, CP운영계획, 제작물 운영계획, 시스템 운영계획, 주차계획, 인력운영계획, 업무분장 계획, 소방, 의료, 안전 등 비상대책 계획, 행사장 인근 교통 통제 등 기타
Ⅲ. 예산계획	세부 예산 산출내역서 기술
Ⅳ. 기타
1. 추진일정	행사추진 및 경과보고 일정 등을 상세히 제시
2. 결과물 구축 계획	행사 결과물에 구축 계획 제시
3. 기대효과	행사를 통해 기대되는 효과
4. 제안사 소개 및 행사개최 주요실적	본 행사와 관련하여 위 항목에 제시되지 않는 기타 내용을 기술, 주요사업실적은 대통령행사 중심으로 기술

○ 기타사항

- 규격은 A4, Power Point로 작성(PT 예정)

- 행사개최 주요실적 및 제안사의 역량에 대한 상세한 서술

※ 주요 실적은 연도 별, 참석주빈 별로 정리

- 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부

- 명확한 표현 사용(“할 수 있다”,  “가능하다” 등의 모호한 표현 자제)

- 예산계획 작성시 행사장 임대료, 식음료비용은 제외, 발송(초청장) 비용 제외, 세부개별행사 및 제작물 작업 취소시 해당 금액만큼 대행료에서 제외

- 비용 산출근거는 단가×수량×사용일로 표기하고 상세내역(소재, 규격 등)을 알아보기 쉽게 기재하여 별도 엑셀파일로 제출할 것.

- 제안요청서에 규정하지 않은 사항에 대해서는 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령‘ 에 따르며 선정된 사업 수행기관의 장은 이를 준수

- 주최 기관이 필요시 제안사에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

4. 입찰참가자격

○ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조” 및 “동법 시행규칙14조”에 결격 사유가 없는 자

○ “동법 시행령 제76조”에 의거 제한받지 않는 자

5. 사업예산규모 : 60,000,000원 이내(부가세 포함)

6. 사업기간 : 계약 체결일로부터 ~ 2019. 2. 28(목)

7. 제출서류

○【붙임2】입찰참가 제출서류 목록 참조

8. 선정 방식

○ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

○ 선정방법 :

- 1차 서면 심사(제안업체가 5개 미만시 생략 가능)

- 2차 발표 평가(선정심사위원회 개최)

※ 내ㆍ외부 위원으로 선정심사위원회를 구성ㆍ운영

※ 평가기준에 따라 심사한 평가위원의 개별점수를 합산하여 산술평균 고득점순에 따라 결정

※ 평가결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

※ 제안서 발표는 본 행사와 관련된 모든 활동을 책임지고 수행할 담당자가 하여야 함

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 체결(가격 시담 후 최종금액 결정)

○ 기   타 :

- 평가결과는 비공개로 함

- 제안사는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

9. 평가항목 및 배점

○ 평가점수(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

구분

평가항목 및 기준

배점

기술능력 평가

80

사업수행

실적주1)

ㆍ입찰공고일 기준 최근 5년간 중앙부처, 지방자치단체, 민간단체 또는 정부출연연구기관 및 정부투자기관이 주관하거나 위탁하여 시행한 행사 수행 실적수

10

전문인력 보유현황

ㆍ입찰공고일 기준 현재 재직중인 전문인력 수

※ 고용보험, 건강보험 또는 국민연금가입자 명단에 의하여 확인된 인원만 인정. 증빙서류 첨부 필수

5

계획 수립의 적절성

ㆍ본 과제를 잘 이해하고 있는지

ㆍ제안된 내용이 적극적으로 재해석하여 수립한 계획인지

ㆍ필요한 인력의 규모와 전문성을 갖추었는지

25

실행계획의

타당성

ㆍ제안내용 및 계획이 독창적인지

ㆍ예상되는 문제점을 파악하고 있으며, 구체적인 대책을 수립하고 있는지

ㆍ전체적인 행사수행전략이 세부적으로 마련되어 있는지

25

운영의

효율성

ㆍ제안사만이 보유하고 있는 행사수행 관련 네트워크 자원이 있는지

ㆍ본 과제를 잘 이해하고 있는지

ㆍ클라이언트의 요청사항에 대한 협조의지가 강한지

15

입찰가격 평가

20

평점산식

○ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

* 평점 = 입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/해당입찰가격)

- 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

- 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

- 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

○ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는

경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

20

총   점

100

※ 주1) 사업수행실적은 반드시 실적증빙자료를 제출할 것. 실적증빙자료가 없는 경우는 실적으로 인정하지 않음.

10. 우선 협상대상자 선정 및 계약체결

○ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수(80점 만점)가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정한다.

※ 동점의 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 종 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 선정

○ 이후 협상에 의한 계약 체결 진행

○ 우선 협상 대상자 선정 결과 및 계약 체결 결과는 개별 통보함

11. 법령관련 준수사항

○ 계약 및 관리는 본 대연합의 계약관련 규정 및 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따름

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 입찰금액의 5/100 이상을 입찰신청 마감 시까지 동시행령 제37조 제 2항의 규정에 의한 보증서 등으로 납부하여야 함

○ 입찰보증금 납부 면제 대상이 아닌 사업자가 입찰보증금을 납부하지 않은 사실이 확인될 경우에는 무효로 처리함(입찰보증금 지급각서를 제출한 경우 포함)

○ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 입찰보증금은 한국정보방송통신대연합에 귀속됨

○ 이 상세내역에 규정되지 아니한 사항과 이 기준시행에 필요한 사항에 대하여는 세부사항을 따로 정하여 시행할 수 있음

12. 제안서 제출관련 준수사항

○ 입찰 참가 등록을 위한 구비서류는 제안서와 별도로 제출.

※ 입찰 참가 자격 증빙자료가 첨부되지 않았거나 사실과 다를 경우 평가대상에서 제외되거나 불이익 처분을 받게 됨

○ 입찰 참여 사업자는 본 대연합이 정한 작성지침에 따라 제안서를 비롯한 제출서류를 작성하여 제출하여야 함

○ 제안내용의 확인을 위하여 본 대연합은 추가자료 또는 추가제안을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

○ 제안서의 내용은 허위로 작성 및 답하지 말아야 하며 계약 후에라도 허위 사실이 발견되거나 제안 내용과 상이하여 사업수행에 중대한 하자가 있다고 판단되는 경우 일방적 계약 해지가 가능함

○ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안은 무효로 함

○ 제안요청서에 기재된 사업추진내용, 추진일정 등은 계획사항이며, 본 대연합의 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

13. 제안서 발표 안내

○ 발표(프리젠테이션) 시간 : 업체당 20분(발표 15분, 질의ㆍ응답 5분)

○ 발표자 : 본 행사 직접 수행할 실무책임자

○ 발표순서 : 업체명 가나다순

14. 추진일정 ※ 내부 사정에 따라 변경 가능

입찰공고		일반경쟁입찰 : ‘18. 10. 26(금)
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접수마감		방문접수 : ‘18. 11. 9(금)
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서류심사(1차)		2차 심사대상 업체 선정(5개 이내) - 신청업체가 5개 이하일 경우 1차심사 생략
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발표심사(2차) 선정심사위원회		평가위원에 의한 평가 실시(11월 셋째 주 예정) - 우선협상 대상업체 순위 선정
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우선대상자 협상		우선대상업체와 협상진행 - 평가과정에서 발생된 추가 보완사항 등
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계약체결		선정업체와 계약 완료
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사업수행		사업수행 계획을 토대로 사업 수행