[붙임 2]

제안요청서

사업명	『디지털소사이어티』창립총회 대행 용역

목	차

Ⅰ. 추진 개요	1

Ⅱ. 세부요청사항	3

Ⅲ. 입찰 안내	5

Ⅳ. 제안서 작성안내	9

Ⅰ		추진 개요 및 개요

□ 사 업 명 : 『디지털소사이어티』 창립총회 대행 용역

□ 추진목적 : 디지털文明 형성 및 우리나라 디지털 역량 강화를 위한 디지털 융합 석학 논의체 『디지털소사이어티』발족을 대내외에 선언

□ 과업기간 : 계약 체결일 ~ 2022.10.31.(월)

※ 행사일정에 따라 상호 협의 하에 단축 또는 연장 될 수 있음

□ 소요예산 : 50,000,000원 이내(일금오천만원 이내, 부가세 포함)

□ 계약방법 : 일반경쟁입찰/협상에 의한 계약

※ 소수가 입찰이 참가하여 경쟁이 되지 않는 경우, 긴급으로 계약이 필요한 바 수의계약으로 진행

□ 행사개요

๐ 행 사 명 : 『디지털소사이어티 창립총회』

๐ 일    시 : 2022. 10. 28(금) 12:00 ∼ 16:45 (285분)

๐ 장    소 : 웨스틴조선 서울 1층 그랜드볼룸

※ 행사계획에 따라 일시와 장소는 변경될 수 있음

๐ 주    최 : 한국정보방송통신대연합

๐ 주    관 : 한국정보방송통신대연합

๐ 참 석 자 : 발기인, 초청인사, 일반대중 등 약 300명

※ 참석 주요인사 :발기인(분야별 명망가 등 정회원 , 1세대 ICT 전문가 등 자문단, 각 분야 전문가 등 일반회원),,                                                      초청인(과기정통부장관, 국회의원, ICT대연합 회원사, 협력단체, 주요학회 등)

□ 프로그램(안)

๐ 행사 구성

구 분	시 간(분)	세 부 내 용
발기인대회	12:00 ~ 13:30 (90)	· 임원임명 및 안건상정
		· 창립취지문(발기인선언문) 발표
창립행사	13:30 ~ 16:45 (195)	· 참석자 등록 및 입장 / 리셉션
		· 기조연설, 전문가토론

๐ 전체 일정

구 분	시간	소요	주요내용
오찬 (오키드룸)	12:00~13:00	60분	o 오찬 및 담화
발기인 대회 (오키드룸)	13:00~13:25	5분	o 인사말씀
		15분	o 임원 임명 및 안건심의 (회장/의장/위원회 임명, 정관/사업 의결)
		5분	o 창립취지문(발기인선언문) 발표
	13:25~13:30	5분	이동
창립 행사 (그랜드 볼룸)	13:30~14:50 (1부 : 기조연설)	10분	o 인사말씀 및 축사
		5분	ㅇ 디지털소사이어티 경과보고
		30분	o 디지털 전환과 융합의 미래(해외연사)
		30분	o 발제자와 최고회의 토론회 진행
		5분	ㅇ 기념촬영
	14:50~15:00	10분	휴식
	15:00~16:45 (2부 : 전문가토론)	5분	인사말씀
		10분	o 디지털전환 글로벌 트랜드와 이슈
		20분	o 디지털진전과 디지털문명의 발전(예)
		20분	o 디지털융합과 경제산업 공동번영(예)
		20분	o (미정)
		30분	o 패널 토론 및 질의응답

Ⅱ		세부요청사항 및 개요

구 분	항 목	내 용
행사 구성 계획 및 운영	실 행	- 전체 행사 진행 및 부가 프로그램 계획 수립, (필수 요구 프로그램 및 기타 ICT대연합 요청 사항)
	섭 외	- 사회자 섭외 - 국내 발제자(2명) 강사료 지급
	제 작	- 행사장 공간 컨셉 기획 및 제작 설치 (행사장무대, 무대배경, 포토월 등 제작대행 포함)
시설장치	조명․음향	- 특수조명(방송용 조명 포함), 엠프 및 음향기자재 등
	영 상	- 영상장치 및 현장 생중계(카메라, 방송기자재) 관련 일체 * 온라인 생중계(네이버TV, 유튜브 등) 진행
	전 기	- 무정전, 무소음 행사용 발전기(필요시)
	무 대	- 무대상황에 맞는 메인 무대 구성(ICT대연합과 협의)
	기 타	- 행사진행에 필요한 소품 등 자체 계획에 따른 시설, 장치
프로그램	1.『디지털소사이어티』 창립총회 특성을 잘 표현할 수 있는 메인컨셉에 의한 전체 프로그램 구성전략(테마전략, 공간전략)을 명확히 제시 2. 코로나19 예방 및 확산 방지를 위해 방역관리 지침에 따라 행사 개최 3. 코로나19 확산에 따른 상황변화에 대비한 비대면·언택트 개최 방안 제시
기타	행사진행	- 사회자, 행사진행요원 등
	홍보 및 초청	- 참석자 및 주요인사 참석 확인 및 안내에 관한 사항 - 행사초청대상자 초청장 제작/발송 및 명단관리에 관한 사항
	운영인력	- 행사장 진행요원, 안전요원, 사진사 등 행사운영에 필요한 인력수급 및 배치
	행사물품	- 포스터, 배너, 현수막, 방역물품 등
	상황실 운영	- 사무국 참여 및 운영, 기타 필요 기자재 제공
	기 타	- 행사장(기념식장, 로비, 귀빈실, 상황실 등), 주차장 운영계획, 초정장 발송, 기념품 제안 등 행사추진을 위한 행정 및 관련 제 업무 대행 등
	사후보고	- 행사결과 보고서, 행사사진 및 행사동영상 파일 일체

※ 세부내역은 우선협상대상자와 협의 후 진행

※ 제안가 불포함 내역 : 행사장 임대료, 해외연사 강사료, 동시통역

□ 수행지침

๐ 용역 담당자는 용역의 내용을 정확히 파악하고, 구체적인 일정 및 참여인력 등 세부 수행계획을 수립한 후 제출하여야 함

- 원활한 용역수행 및 관리, 전달체계 확보를 위해 제안사는 총괄 용역 책임자를 지정

๐ 용역 담당자는 용역을 수행함에 있어서 한국정보방송통신대연합과 수시로 협의하여 그 의견이 충분히 반영되도록 해야 함

๐ 한국정보방송통신대연합이 필요하다고 요청할 경우 협의사항 및 추진내용을 보고해야 함

๐ 용역 담당자는 용역수행 중 필요한 자료제출 요구가 있을 시 이에 응하여 제출하여야 하며, 용역 제출 후에도 한국정보방송통신대연합의 수정 또는 보완 지시가 있을 때에는 이를 이행해야 함

□ 보안사항

๐ 본 용역사업 수행을 통해 작성되는 모든 산출물의 지식재산권은 한국정보방송통신대연합에 귀속되며, 모든 성과물을 개인이 소유하거나 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안됨

๐ 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 용역 담당자와 관련 기관이 감수함

Ⅲ		입찰 안내 및 개요

□ 입찰참가자격

๐ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)” 및 “동법 시행규칙14조(입찰참가자격요건의 증명)”에 결격 사유가 없는 자

๐ “동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)”에 의거 제한 받지 않는 자

□ 과업기간 : 계약 체결일 ~ 2022.10.31.(월)

※ 행사일정에 따라 상호 협의 하에 단축 또는 연장 될 수 있음

□ 소요예산 : 50,000,000원 이내 (부가가치세 포함)

□ 제출서류 : 입찰참가 제출 서류 목록 참조【붙임3】

□ 선정방식

๐ 입찰방법 : 일반경쟁입찰

※ 소수가 입찰이 참가하여 경쟁이 되지 않는 경우, 긴급으로 계약이 필요한 바 회장의 승인 후 수의계약으로 진행

๐ 선정방법 : 1차 서면 심사(제안업체가 5개 미만시 생략가능)

2차 발표 평가(선정심사위원회 개최)

※ 평가위원의 개별점수를 합산하여 산술평균 고득점순에 따라 결정

*평가점수(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

*동점의 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 선정

※ 평가결과는 공개하지 않으며 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

※ 제안서 발표는 본 사업의 모든 활동을 책임지고 수행할 담당자가 하여야 함

※ 평가순서는 업체명 가나다 순

※ 우선 협상 대상자 및 계약 체결 결과는 개별 통보함

๐ 계약방법 : 협상에 의한 계약 체결

□ 평가항목 및 기준

๐ 평가점수(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가*(20점)

*입찰가격평가는 기획재정부(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준에 따름

구 분	평가항목	평가기준 및 배점
기술능력 평가 (80)	사업수행 실적주1) (10)	ㆍ입찰공고일 기준 최근 5년간 중앙부처, 지방자치단체, 민간단체 또는 정부출연연구기관 및 정부투자기관이 주관하거나 위탁하여 시행하고 참석주빈이 장관급 이상인 행사 수행 실적 수
		실적합계	10회 이상		8 ~ 9회		6 ~ 7회		4 ~ 5회		2 ~ 3회		2회 미만
		배점	10		9		8		7		6		5
	전문인력 보유현황 (5)	ㆍ입찰공고일 기준 현재 재직 중인 전문인력 수 ※ 고용보험, 건강보험 또는 국민연금가입자 명단에 의하여 확인된 인원만 인정. 증빙서류 첨부 필수
		전문인력수		12명 이상		9명~11명		6명~8명		3명~5명		3명 미만
		배점		5		4		3		2		1
	계획 수립의 적절성 (25)	ㆍ행사에 대한 이해도 - 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향제시의 정도 ㆍ행사기획의 참신성 - 프로그램, 홍보물, 인쇄물 등 각종 디자인 및 기획 전반의 참신성
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		25		20		15		10		5
	실행계획의 타당성 (25)	ㆍ제안된 내용 및 실행계획이 실현가능하며 타당한지 ㆍ예상되는 문제점을 파악하고 있으며, 구체적인 대책을 수립하고 있는지 ㆍ전체적인 행사수행전략이 세부적으로 마련되어 있는지
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		25		20		15		10		5
	운영의 효율성 (15점)	ㆍ제안사만이 보유하고 있는 행사수행 관련 네트워크 자원이 있는지 ㆍ행사에 필요한 인력의 규모와 전문성을 갖추었는지 ㆍ클라이언트의 요청사항에 대한 협조의지가 강한지
		평가기준		매우우수		우수		보통		다소미흡		매우미흡
		배점		15		12		9		6		3

※ 주1) 사업수행실적은 반드시 실적증빙자료를 제출할 것. 실적증빙자료가 없는 경우는 실적으로 인정하지 않음.

□ 법령관련 준수사항

๐ 계약 및 관리는 ICT대연합의 계약관련 규정 및 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따름

๐ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 입찰금액의 5/100 이상을 입찰신청 마감 시까지 동시행령 제37조 제2항의 규정에 의한 보증서 등으로 납부하여야 함

๐ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 입찰보증금은 ICT대연합에 귀속됨

□ 제안서 제출관련 준수사항

๐ 입찰 참여 사업자는 ICT대연합이 정한 작성지침에 따라 제안서를 비롯한 제출서류를 작성하여 제출하여야 함

※ 입찰 참가 자격 증빙자료가 첨부되지 않았거나 사실과 다를 경우 평가대상에서  제외되거나 불이익 처분을 받게 됨

๐ 제안내용의 확인을 위하여 ICT대연합은 추가자료 또는 추가제안을 요청할 수 있으며, 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

๐ 제안서의 내용은 허위로 작성 및 답하지 말아야 하며 계약 후에라도 허위 사실이 발견되거나 제안 내용과 상이하여 사업수행에 중대한 하자가 있다고 판단되는 경우 일방적 계약 해지가 가능함

๐ 제안요청서에 기재된 사업추진내용, 추진일정 등은 계획사항이며, ICT대연합의 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

๐ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안은 무효로 함

๐ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 제안서 발표 안내(발표 평가)

๐ 발표 시간 : 업체당 15분(발표 10분, 질의ㆍ응답 5분)

๐ 발표자 : 본 행사를 수행할 실무책임자(1인)

※ 발표순서 : 업체명 가나다순

□ 추진일정(안)  ※ 내부 사정에 따라 변동될 수 있음

입찰공고		일반경쟁입찰 : '22.9.19.(금)
▼
접수마감		방문 또는 우편 접수 : ∼'22.9.22.(목) 18:00 서울특별시 마포구 월드컵북로 396, 9층 903호 (상암동 누리꿈스퀘어 연구개발타워 9층)
▼
1차 서류심사		2차 심사대상 업체 선정 * 접수된 제안업체수가 5개 미만일 경우, 1차 서류심사 생략
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2차 PT 발표심사 (선정심사위원회)		심사위원에 의한 평가 실시 : '22.9.28.(수) 예정 - 우선협상 대상업체 순위 선정 및 통보
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우선대상자 협상		우선대상업체와 협상진행 - 평가과정에서 발생된 추가 보완사항 등
▼
계약체결		선정업체와 계약 완료
▼
사업수행		사업수행 계획을 토대로 사업 수행

Ⅳ		제안서 작성안내 및 개요

□ 제안서 기본구성(안)

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요	- 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 기술
Ⅱ. 행사 추진계획
1. 컨셉 및 추진방향	- 행사 주제와 부합하는 추진방향 및 기대효과 등
2. 프로그램	- 기본 및 세부 프로그램 제시
3. 행사 운영계획	- 행사구성계획 : 전체구성 및 행사별 구성계획 - 행사장 구성 조감도 : 전체행사장, 행사별, 무대시안 등 - 운영진 구성계획 : 운영진, 제작물, 물자조달 계획 포함 - 소방, 의료, 안전 등 비상대책 계획 - 추진체계 및 업무분장, 참여인력에 대한 이력사항 등 - 행사추진 및 경과보고 일정 등을 상세히 제시
Ⅲ. 예산계획	- 세부 예산 산출내역서 기술
Ⅳ. 기타
* 기타사항	- 본 행사와 관련하여 위 항목에 제시되지 않는 기타 내용을 기술

※ 작성 유의사항

- 규격은 A4, Power Point로 작성(PT 예정)

- 주요실적 및 제안사의 역량에 대한 상세한 서술

- 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 별도 첨부

- 명확한 표현 사용(“할 수 있다”,  “가능하다” 등의 모호한 표현 자제)

- 필요시 제안사에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님