'매일 쓰는 생활 속 AI' AI 활용 아이디어 공모전

② 활용사례 분야_보고서 작성 서식·샘플

공통 작성 유의사항

- 작성 분량(표지 제외 2매 이내)을 반드시 준수하며, 폰트 12pt·줄간격 160% 권장

- 본인(팀)의 순수 창작물만 작성하며, 타 공모전 기수상작은 제출 불가

- AI 생성물을 활용한 경우 출처를 명확히 표기 (예: 'OOO(생성형 AI) 활용, 프롬프트 직접 검증')

- 개인정보(성명·연락처 등)는 참가 신청서에만 기재하고 본문에는 최소화하여 작성

- 아래 'Ⅰ. 서식'에 안내된 물음(▸)에 따라 작성하고, 'Ⅱ. 샘플'은 작성 형식을 확인하는 참고용 예시입니다

Ⅰ. 서식   아래 항목 순서대로 작성하세요

1. 활용 배경

▸ AI 도구를 쓰기 전 어떤 어려움·비효율이 있었는지, 왜 AI를 써보게 되었는지 계기를 서술하세요.

▸ 사용한 AI 도구(생성형 AI, 음성 인식, 자동화 비서 등)와 적용 영역(업무/학습/가사/취미 등)을 밝히세요.

[여기에 작성: 활용 계기와 사용 도구를 작성합니다.]

2. 활용 방법 및 프롬프트 노하우

▸ 실제로 사용한 프롬프트 예시를 그대로 보여주고, 어떻게 구조화했는지 설명하세요. (맥락 제공 → 지시 → 형식 지정 등)

▸ AI의 답변에 오류·환각이 없는지 어떻게 검증했는지 절차를 설명하세요. [심사기준: 프롬프트 완성도 25점]

[여기에 작성: 프롬프트 예시와 검증 절차를 작성합니다.]

3. 적용 전후 비교

▸ AI 도입 전과 후, 소요 시간·비용·결과물 품질 등이 구체적으로 어떻게 달라졌는지 수치나 사례로 비교하세요. [심사기준: 활용 실용성 35점]

[여기에 작성: 적용 전후 비교를 작성합니다.]

4. 노하우 공유 (재현 가능한 워크플로우)

▸ 다른 사람도 그대로 따라할 수 있도록 순서대로 워크플로우·팁·주의사항을 정리하세요. [심사기준: 노하우 전달력 20점]

[여기에 작성: 단계별 워크플로우와 팁을 작성합니다.]

5. 확산 가능성 및 소감

▸ 이 노하우가 다른 사람·다른 분야에도 적용될 수 있는지, AI 대중화에 어떻게 기여할 수 있는지 의견을 밝히세요. [심사기준: 확산 가능성 10점]

[여기에 작성: 확산 가능성과 소감을 작성합니다.]

6. 출처 표기 및 저작권 준수

▸ 사용한 AI 도구명(버전 포함 권장)과 생성물 활용 범위를 명시하세요. [심사기준: 윤리 및 준수성 10점]

[여기에 작성: 예) OOO(생성형 AI, 20XX) 활용, 결과물은 본인이 검토·수정 후 사용]

Ⅱ. 샘플 (작성 예시)   아래는 이해를 돕기 위한 가상의 예시입니다

※ 본 샘플은 형식 이해를 돕기 위해 작성된 가상의 사례이며, 실제 수치·프롬프트는 예시일 뿐 사실이 아닙니다. 실제 제출 시 본인의 순수 창작물로 작성해야 합니다.

회의록 정리부터 보고서 초안까지, 생성형 AI로 업무 시간을 절반으로 줄인 활용법

참가 구분: 개인 · 대표자: 김민지(예시)

1. 활용 배경

매주 3~4건의 회의에 참석하면서, 회의록을 정리하고 후속 보고서 초안을 작성하는 데만 주당 6시간 이상을 쓰고 있었다. 특히 회의 중 나온 논의를 놓치지 않으려 필기에 집중하다 보면 정작 회의 내용에 몰입하기 어려운 점이 불편했다. 이를 해결하고자 생성형 AI(대화형 AI 챗봇)를 회의록 정리와 보고서 초안 작성에 활용해 보았다.

2. 활용 방법 및 프롬프트 노하우

회의는 사내 녹음 프로그램으로 기록한 뒤 음성 인식 기능으로 텍스트를 변환하고, 이를 아래와 같은 구조의 프롬프트로 정리했다.

[프롬프트 예시] "아래는 팀 회의 녹취록입니다. (1)안건별로 논의 내용을 요약하고 (2)결정된 사항과 (3)담당자별 후속 조치(Action Item)를 표로 정리해줘. 녹취록에 없는 내용은 추측하지 말고 '언급 없음'으로 표시해줘."

특히 '녹취록에 없는 내용은 추측하지 말라'는 지시를 넣어 AI가 없는 내용을 지어내는 환각(hallucination)을 최소화했고, 정리된 결과는 원본 녹취록과 대조하며 담당자·수치·일정 등 핵심 사실관계를 직접 재확인하는 절차를 거쳤다.

3. 적용 전후 비교

기존에는 회의록 정리에 회의당 약 40분, 보고서 초안 작성에 별도로 1시간가량이 소요되어 주당 약 6시간을 썼다. AI 활용 후에는 녹취록 업로드부터 표 형태 정리, 보고서 초안 생성까지 회의당 약 15분으로 줄어, 주당 소요 시간이 절반 이하로 감소했다. 특히 회의 중 필기 대신 논의에 집중할 수 있게 된 점이 체감 효과가 컸다.

4. 노하우 공유 (재현 가능한 워크플로우)

① 회의 녹음 → 음성 인식으로 텍스트 변환 ② '요약-결정사항-액션아이템' 3단 구조로 프롬프트 지시 ③ '없는 내용은 추측 금지' 지시문 필수 포함 ④ 생성된 결과와 원본 녹취록 대조 검증 ⑤ 검증 완료본을 보고서 초안 형식으로 재요청. 이 5단계 순서를 지키면 회의 유형과 무관하게 동일하게 적용할 수 있다.

5. 확산 가능성 및 소감

이 방법은 회의가 잦은 모든 직군(기획, 인사, 고객상담 등)에 동일하게 적용할 수 있어 확산 가능성이 높다고 생각한다. 무엇보다 '검증 절차를 반드시 거친다'는 원칙만 지키면 AI를 업무에 안전하게 도입할 수 있다는 것을 체감했고, 주변 동료들에게도 이 워크플로우를 공유하고 있다.

6. 출처 표기 및 저작권 준수

본 활용 사례에서는 상용 대화형 AI 서비스(2026년 버전)를 활용하였으며, 생성된 요약·초안은 본인이 원본 녹취록과 대조하여 사실관계를 검증하고 직접 수정·보완한 후 실제 업무에 사용하였다. 별도의 개인정보·기밀 정보는 프롬프트에 포함하지 않았다.